Если владельцы фирмы планируют упростить работу для своих работников, уменьшить затраты, а кроме того увеличить продуктивность, они подключают платформу КЭДО. Эта система дает возможность направить любые бумажные документы, а так же их заверение и подписание в электронный вид.
Описывая ключевые преимущества платформы КЭДО, мы сосредоточимся на основных вещах. Кроме этого чуть ниже выложим недостатки, про которые также нужно обязательно знать.
Главные достоинства
Значительное снижение затрат
Если посмотрите, сколько конкретно в год расходовать будете на курьеров, принтеры, логистику, бумагу и многое другое, то сами удостоверитесь, система КЭДО даст возможность отлично сэкономить.
Комфорт
Сотрудники вскоре высоко оценят удобство КЭДО. Вам теперь не понадобится бегать по разнообразным спецам, любые бумаги можно будет выслать или получить в 3 клика. Это существенно сэкономит время работников, улучшая их лояльность.
Открытость
Значительное достоинство системы КЭДО, что конечно оценит любой управляющий организации. Возможно будет онлайн видеть расписание отпусков, документы, трудоустраивать менеджеров за 10 минут, подписывать договоры за 1 клик.
Защита документов
Вы полностью контролируете документооборот. Все хранится в защищенном специальном архиве, при этом каждому работнику вы назначаете доступ. Таким образом любые документы будет видеть один единственный работник, ну а другой сотрудник имеет доступ лишь к каким-то определенным. Скорее всего вы и сами осознаете, это в действительности удобно и безопасно.
Теперь стоит сказать пару слов о недостатках платформы КЭДО.
Важные недостатки
Обучение персонала
Понадобится потратить немало времени, чтобы своих работников обучить. Но в том случае, если выберите фирму EmplDocs, мы сможем помочь в подобном вопросе. Также заметим, непосредственно самой системой легко будет управлять, все настройки сделаем самостоятельно.
Затраты
Поддерживание кадровой системы документооборота обойдется естественно в определенную сумму. Но в случае если вы рассчитаете сколько именно сейчас тратите на бумажный оборот, убедитесь, КЭДО даст возможность экономить, причем серьезные деньги.
В общем-то вот главные достоинства, а кроме этого недостатки, что следует ожидать от КЭДО. Не забывайте, что если решите выбрать нашу компанию, вы можете получить систему по адекватной стоимости.